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报销管理


       本功

成本中心/费用类别等预算管理

超预算提示、限制提示

日常/差旅移动报销

实时跟踪报销审批进展

审批状态与详情的查看

随时随地移动审批

企业报表、个人报表

一键导出费用明细

       应用价值

老板

财务

员工

费用支出,实时掌控

差旅预订,透明合规

费用分析,一目了然

报销审批,严谨规范

费用单据,便捷审核

会计凭证,轻松记账

随手记账,不再遗忘

在线报销,告别手填

报销进度,实时查看


一站式闭环管理

全面打通报销流程,围绕报销环节实现一站式闭环管理



    预算管理的目的:
    1、制定计划:预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;
    2、促进合作与交流:总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;
    3、有助于业绩评价:通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;
    4、激励员工:预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。


规范报销管理


   审批流程灵活配置


   自定义费用类别


可根据报销金额及申请人职位自定义审批流程,

并可根据用户、部门及角色等指定审批人


自定义费用类别名称,支持修改与删除。

可按一级和二级费用类别设置


   预置报销单模板


   费用明细一键导出


内置差旅报销和日常报销等多种申请单模板,

勾选或自定义表单字段即可配置新的表单。



自动汇总费用明细数据,一键导出Excel;

与第三方应用系统无缝对接,自动生成会计凭证。



提升报销效率


   移动报销与审批


   一键打印报销单


APP、Web端随时随地提交申请和审批。

告别手工填单与签批,工作更高效。



自动生成清晰直观的报销单,打印后

便于直接贴票,快速提交财务审核



   报销进度提醒


   报销单据追踪


APP消息与电邮多方式提醒审批进展。

被撤回与退回的申请修改后可重新提交。


公司领导可根据时间、申请人、

报销金额、审批状态等快速查询费用单据


加强预算管控


自定义费用预算

可按成本中心(部门、项目)、费用类别等多个维度编制年度预算


   超预算预警


   报销关联出差申请


对于超预算的费用报销申请提交与审批时,

以高亮突出提示(弱管控)或限制提交(强管控)。




选择出差申请单,自动核销预支费用并生成报销应付金额。




   指定费用归属部门


   报销费用按项目归结


员工身兼多职时报销可指定费用承担部门,

系统自动转到费用承担部门领导审批。



报销费用按项目归结填写报销费用申请时,

可关联具体项目。领导对企业项目费用支出情况了如指掌。



实现报表分析


   多维度智能化报表分析


   可视化预算执行进度条


自动生成、多维度、可钻取的分析报表。

各种统计数据一目了然,辅助明智决策和推动改进。




实时查看当前已用、审批与剩余预算,

及时发现预算执行潜在问题 、采取调整对策




   实时掌控费用支出


   报销费用类别分析


随时查询当前未提交消费、已申请未支付、

已支付费用情况。预测报销所需现金需求,为更好的管理现金提供依据。



直观展现差旅、日常报销费用类别及占比情况,

及时发现规避公司费用政策行为,加强费用管控。