基本功能
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应用价值
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全面打通报销流程,围绕报销环节实现一站式闭环管理 |
预算管理的目的:
1、制定计划:预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;
2、促进合作与交流:总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;
3、有助于业绩评价:通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;
4、激励员工:预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。
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审批流程灵活配置
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自定义费用类别
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可根据报销金额及申请人职位自定义审批流程, 并可根据用户、部门及角色等指定审批人 |
自定义费用类别名称,支持修改与删除。 可按一级和二级费用类别设置 |
预置报销单模板
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费用明细一键导出
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内置差旅报销和日常报销等多种申请单模板, 勾选或自定义表单字段即可配置新的表单。
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自动汇总费用明细数据,一键导出Excel; 与第三方应用系统无缝对接,自动生成会计凭证。
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移动报销与审批
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一键打印报销单
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APP、Web端随时随地提交申请和审批。 告别手工填单与签批,工作更高效。
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自动生成清晰直观的报销单,打印后 便于直接贴票,快速提交财务审核
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报销进度提醒
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报销单据追踪
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APP消息与电邮多方式提醒审批进展。 被撤回与退回的申请修改后可重新提交。
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公司领导可根据时间、申请人、 报销金额、审批状态等快速查询费用单据。
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自定义费用预算 |
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可按成本中心(部门、项目)、费用类别等多个维度编制年度预算
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超预算预警
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报销关联出差申请
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对于超预算的费用报销申请提交与审批时, 以高亮突出提示(弱管控)或限制提交(强管控)。
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选择出差申请单,自动核销预支费用并生成报销应付金额。
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指定费用归属部门
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报销费用按项目归结
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员工身兼多职时报销可指定费用承担部门, 系统自动转到费用承担部门领导审批。
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报销费用按项目归结填写报销费用申请时, 可关联具体项目。领导对企业项目费用支出情况了如指掌。
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多维度智能化报表分析
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可视化预算执行进度条
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自动生成、多维度、可钻取的分析报表。 各种统计数据一目了然,辅助明智决策和推动改进。
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实时查看当前已用、审批与剩余预算, 及时发现预算执行潜在问题 、采取调整对策
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实时掌控费用支出
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报销费用类别分析
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随时查询当前未提交消费、已申请未支付、 已支付费用情况。预测报销所需现金需求,为更好的管理现金提供依据。
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直观展现差旅、日常报销费用类别及占比情况, 及时发现规避公司费用政策行为,加强费用管控。
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