工时表是专业服务公司最常用的管理工具，用来记录员工执行项目任务所花费的时间。工时管理软件不仅仅是工时填报、审批以及统计功能，更重要的是项目核算和员工考核。我们的管理系统不仅提供了灵活易用的工时填报及审批功能，还内置成熟的项目核算功能、多纬度的工时统计功能，帮助用户全面考核员工绩效。
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工时填报简易
移动办公平台提供了工时填报、审批功能。一线员工使用移动智能电话就可以在任何地点填报工时记录，这不仅让工时填报过程轻松便捷，无须浪费工作时间，还确保了工时记录的及时正确。工时审批人员也可以使用移动智能电话及时审批员工提交的工时记录，从而极大地提高了工时记录的采集效率。 |
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管理功能全面
系统不仅为一线员工提供了简易的工时填报及审批功能，还为工时管理人员提供了多维度的工时统计查询功能，并结合系统内置的项目核算模块以及员工绩效考评模块，为企业管理人员提供了项目成本核算、项目收入核算、员工绩效考核等深度的工时管理功能，满足用户不断提升的管理需求。 |
工时记录是工时管理的基础，一线员工能否便捷填报和审批工时记录，决定了工时管理系统的成败。管理系统提供了简单易用的工时记录填报终端，一线员工无论在公司办公场所，还是在客户现场，甚至在路途中，只要接入互联网，就可以通过移动智能电话随时填报工时记录。
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填报期间灵活
用户可以根据工时填报和审批的频率设定工时期间。大多数用户以自然周为工时期间，要求员工在周末提交本周的工时记录，由相关主管或经理审批。如果以天为工时期间，那么员工每天都需要提交当天的工时记录，相关主管或经理则需要每天审批员工的工时记录。 |
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工时表格式多样
根据用户的配置，系统提供两种格式的工时表界面：交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工时表由多行多列构成，每行对应一个项目任务，每列对应特定的日期，用户在交叉单元格填报工时以及备注信息。列表格式的工时表按行维护工时记录。每行工时记录不仅明确日期、项目、任务，还允许用户输入开始和结束时间，由系统自动计算工时。
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工时备注信息
工时记录不仅定义员工在特定日期、特定项目、特定任务上花费的时间，工时记录还允许员工输入备注信息。员工可以通过备注信息对项目任务的执行过程，进行更详细的说明和解释，帮助相关主管或经理人员在审批工时表的时候全面了解员工的工作进展情况。 |
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简易便捷的工时记录填报功能仅仅是工时管理系统的基础，能否确保工时记录正确有效是工时管理系统的关键功能。诺明PSA 管理系统通过员工工时计划、项目工时预算、工时记录限制、工时审批流程等各项控制功能把员工工时记录限定在一个正确的范围，并通过多层级审批过程确保最终的工时记录正确有效，从而保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确有效的工时记录。
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员工工时计划
系统支持员工主管或项目经理根据项目计划，提前分配员工的工作时间，要求员工在特定日期、特定项目、特定任务持续工作一定时间。如果员工的工作时间已经被分配到特定项目任务，那么员工在填报工时记录的时候，可以把工时计划复制到员工工时记录，员工只需要确认或简单修改就可以填报完成工时记录。
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项目工时预算
系统支持项目运营人员启用项目预算管理功能，并按项目阶段、员工类别设定工时上限。在员工提交工时记录的时候，系统自动比较实际工时和预算工时，如果实际工时已经或者即将超过预算工时，系统将根据预算控制选项警示员工，甚至阻止员工提交工时记录，防止实际工时超越预算工时.
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工时记录限制
员工工时记录限定在已分配的项目任务，员工无法填报无关的项目工时。此外，系统还通过其它控制功能，例如：按天设定最小工时、最大工时；一个工时期间限定一个工时表。通过这些控制功能，系统可以帮助员工避免提交重复的工时记录；确保员工每天工时限定在最小工时与最大工时的范围之内。
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工时审批流程
员工工时记录提交之后，系统将按照预设的工时审批流程，由指定的主管人员或项目经理审核相关员工的工时记录。审批人员在工时审批界面不仅可以验证工时记录的正确性，还可以直接修正错误的工时记录。只有被所有审批人员批准的工时记录才用于工时统计、项目核算、员工考核。
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系统提供了多维度的工时统计及查询功能，帮助工时管理人员按项目、员工、客户三个不同维度分别统计员工工时，查询员工工时使用情况。此外，系统还通过分析报表发现特定期间内漏报工时记录的员工、未审结工时记录的主管，帮助工时管理人员及时发现缺失的工时记录，确保工时记录的完整有效。
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多纬度统计查询
支持工时管理人员通过项目、员工、客户三个维度的不同组合方式统计工时记录，例如：工时管理人员可以先按项目分组、再按员工分组的组合方式统计一定期间内的员工工时，也可以先按员工分组、再按项目分组的组合方式统计一定期间内的员工工时，依此类推…，从而满足用户不同的统计查询需要。
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未填报工时统计
由于各种原因，员工可能会遗忘工时记录的填报，这必将导致员工工时记录不完整，从而无法正确核算项目或考核员工。系统通过专业的分析报表实时统计特定期间缺失工时记录的员工，从而帮助工时管理人员及时提醒相关员工补填、补报工时记录。
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待审批工时统计
由于各种原因，工时审批人员也可能会遗忘工时记录的审批操作，从而导致员工工时记录一直处于待审批状态，这同样会影响后续的工时统计、项目核算或员工考核。系统通过专业的分析报表实时统计未审结的工时记录，帮助工时管理人员发现并提醒相关审批人员需要及时审结员工工时记录。
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项目成本核算 系统支持用户为员工定义标准小时成本。当员工工时记录被批准后，系统自动核算相关项目的直接人工成本，更新项目总成本。通过工时统计界面和项目交易历史查询界面，用户可以实时了解项目员工工时以及人工成本。系统同时支持财务管理人员根据员工的项目工时，把员工工资分摊到相关项目，从而核算项目实际人工成本。
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项目收入结算
系统支持用户为员工定义单位小时价格。当员工工时记录被批准后，系统自动核算相关项目的人工价格，更新项目预期收入。财务管理人员可以根据项目工时记录创建项目收款结算单，再根据项目收款结算单产生应收发票。通过项目交易历史查询界面，用户可以按项目实时统计员工产生的项目收入。
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员工绩效考核
根据已经批准的员工工时记录，人力资源管理人员可以轻松统计员工在特定期间的标准工时、项目工时、收费工时等重要数据，从而进一步考量员工的出勤率、生产率等关键绩效指标，为客观评价员工绩效提供了重要依据。
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